Dynamics 365 Business Central Dual Use Rights: Lisenssiavainten Uudistamisvaatimukset CSP-kumppaneille

Microsoft on esitellyt kriittisen päivityksen kumppaneille, jotka hallitsevat Dynamics 365 Business Central Dual Use Rights (DUR) -lisenssejä. Heti alkaen asiakkaiden, jotka käyttävät Business Centralia paikallisesti DUR:n puitteissa, on ladattava ja vaihdettava lisenssiavaimensa joka kuusi kuukautta Microsoft 365 Admin Centeristä. Tämän laiminlyönti voi johtaa palvelun keskeytymiseen—asia, jota mikään CSP-kumppani ei voi sallia asiakkailleen.

Tämä muutos vaikuttaa suoraan siihen, miten kumppanit hallitsevat hybridipilvi/paikallisia käyttöönottoja ja vaatii välittömiä muutoksia sisäisiin prosesseihin. Jos käytäntösi tukee Business Centralia, sinun on ymmärrettävä tämän päivityksen mekanismit ja viestittävä proaktiivisesti asianomaisille asiakkaille.

Mitä Muutoksia Dual Use Rights -lisenssiavaimissa On?

Dual Use Rights mahdollistaa Business Central -verkkotilaajien myös käyttää ratkaisua paikallisesti—esimerkiksi skenaarioissa, joissa tarvitaan offline-ominaisuuksia, mukautettuja isäntäintegraatioita tai sääntelyyn liittyviä tietovarastointivaatimuksia. Aiemmin DUR-lisenssiavaimilla oli joustavammat uusimisvaatimukset. Uuden politiikan mukaan jokainen DUR-lisenssiavain on voimassa tilauskauden plus lyhyen puskurijakson, mikä vaatii aktiivista uusimista joka kuusi kuukautta.

Lisenssiavaimet haetaan Microsoft 365 Admin Centeristä, ja valvonta on nyt tiukempaa. Kun avain vanhenee, paikallinen instanssi lakkaa toimimasta. Tämä ei ole pehmeä raja—se on tiukka tekninen valvonta tilausrajan suhteen.

Tärkeitä Tietoja Kumppaneille

- DUR-asiakkaiden on ladattava uusia lisenssiavaimia joka 6 kuukautta Microsoft 365 Admin Centeristä
- Avaimet liittyvät taustalla olevaan tilauskauteen ja sisältävät rajoitetun puskurijakson
- Vanhentuneet avaimet aiheuttavat paikallisen Business Central -ympäristön lakkaamisen toimimasta
- Vain aktiiviset DUR-tilaukset omaavat CSP-kumppanit ovat vaikuttaneet—itsenäiset paikalliset asiakkaat, jotka käyttävät ikuisia lisenssejä, eivät ole vaikuttaneet
- Muutos koskee sekä uusia että olemassa olevia DUR-konfiguraatioita

Miksi Microsoft Tehti Tämän Muutoksen

Microsoft tiukentaa lisenssivalvontaa estääkseen tilauskäytön väärinkäytön ja epäselvyyksien syntymisen verkkokäytön ja paikallisen käytön välillä. DUR suunniteltiin alun perin siirtymävaiheeksi kumppaneille, jotka siirtävät asiakkaita pilveen, mutta sitä on yhä enemmän käytetty pysyvänä hybridikäyttömallina. Tiukentamalla kuuden kuukauden avainkiertoa Microsoft varmistaa, että:

1. Paikallinen käyttö pysyy tiiviisti sidottuna aktiiviseen tilausstatus
2. Kumppanit eivät voi siirtää ikuisia paikallisia oikeuksia verkkotilauksiin
3. Asiakkaan vaatimustenmukaisuus ja tarkastuspolut säilyvät automaattisesti

Mitä Kumppaneiden Tulisi Tehdä Nyt?

1. Tarkista DUR-asiakaskanta

Suorita raportti kaikista asiakkaista, joilla on aktiiviset Business Central -tilaukset, jotka sisältävät Dual Use Rights. Jokaisen osalta:
- Vahvista, käyttävätkö he aktiivisesti paikallista komponenttia
- Tunnista, kuka hallitsee paikallista ympäristöä (kumppani, asiakkaan IT tai kolmas osapuoli)
- Kirjaa nykyisen lisenssiavaimen vanhenemispäivämäärä ja aseta kalenterimuistutukset 30 ja 7 päivää ennen uusimista

2. Päivitä Sisäiset Palveluprosessit

Jos hallinnoitavat palvelutiimisi tukee Business Centralin paikallisia instansseja:
- Lisää DUR-avainten uusiminen neljännesvuosittaiseen palvelutarkistuslistaan - Määritä tietty teknikko tai asiakaspäällikkö seuraamaan avaimen vanhenemista
- Dokumentoi tarkat vaiheet avainten lataamiseksi M365 Admin Centeristä
- Luo standardoitu toimintamenettely muutosten viestimiseksi asiakkaille

3. Viesti Proaktiivisesti Asiakkaille

Lähetä ilmoitus kaikille asianomaisille DUR-asiakkaille, jossa kerrotaan:
- Uudesta kuuden kuukauden avaimen uusimisvaatimuksesta
- Kenellä on vastuu avaimen lataamisesta ja soveltamisesta (ideaalisesti kumppanilla, asiakkaan hyväksynnällä)
- Mitä tapahtuu, jos avain vanhenee (palvelu lakkaa)
- Seuraava uusimispäivämäärä, joka on erityinen heidän tilaukselleen

4. Arvioi, Onko Pilveen Siirtyminen Mielekästä

Asiakkaille, jotka käyttävät paikallista Business Centralia ainoastaan perintöinertian vuoksi, tämä on tilaisuus keskustella täydestä pilveen siirtymisestä. Verkkopohjainen Business Central poistaa avainten hallintataakan kokonaan ja tarjoaa:
- Automaattiset päivitykset ja ominaisuuksien toimituksen
- Vähentynyt infrastruktuurin hallintakuorma
- Yksinkertaistettu lisensointi ilman paikallisia avainriippuvuuksia
- Parempi integraatio Microsoft 365:n ja Power Platformin kanssa

Asiakkaat, joilla on aitoja paikallisia vaatimuksia—kuten mukautetut laiteintegraatiot tai tiukat tietovarastointivaatimukset—pitäisi pysyä DUR:ssa, mutta tiukemmalla uusimisdisipliinillä.

Kuinka Ladata ja Soveltaa DUR-lisenssiavaimia

Prosessi hallitaan Microsoft 365 Admin Centerin kautta:

1. Kirjaudu sisään admin.microsoft.com Global Admin tai License Admin -tilillä
2. Siirry kohtaan Laskutus → Lisenssit
3. Etsi Dynamics 365 Business Central -tilaus, jossa on DUR
4. Valitse Lataa lisenssiavain
5. Avaintiedosto toimitetaan standardimuodossa Business Central -lisenssille (.flf)
6. Tuo avain paikalliseen Business Central -hallintakonsoliin kohtaan Käyttöönotto → Lisenssi
7. Käynnistä Business Central Server -instanssi uudelleen avaimen soveltamiseksi

Kaupalliset Vaikutukset CSP-kumppaneille

Tämä muutos lisää operatiivista kuormitusta DUR-hallinnoituille asiakkaille. Kumppaneiden tulisi harkita:

- Hallittavien palveluiden hinnoittelun säätämistä DUR-asiakkaille ottaen huomioon lisäkuukausittainen lisenssiavainten hallinta
- DUR-katteen taloudellisten näkökohtien tarkastelua—jos asiakkaan kuormitus kasvaa, varmista, että CSP-katteesi oikeuttaa palvelumallin
- Mahdollisuutta myydä täydellinen pilvipohjainen Business Central asiakkaille, jotka eivät ole mukautuneet uuteen avainten hallintakuormaan
- Riskienhallinta: Hallitsemattomat DUR-asiakkaat, jotka antavat avainten vanhentua, saattavat syyttää kumppania. Proaktiivinen viestintä suojaa mainettasi ja rakentaa luottamusta

Vaatimustenmukaisuus ja Tarkastusnäkökohdat

Microsoftin lisenssivaatimustenmukaisuustarkastukset tarkistavat nyt nimenomaisesti DUR-avainten ajantasaisuuden. Kumppaneiden, joita on haastateltu Microsoft License Advisorissa (MLA) tai tarkastusprosesseissa, tulisi olla valmiita osoittamaan:

- Aktiivinen tilausstatus jokaiselle DUR-instanssille
- Nykyiset lisenssiavaintiedostot, jotka vastaavat tilauskausia
- Dokumentaatio avainten lataus- ja soveltamispäivistä

Vaatimustenmukaisuuden laiminlyönti voi johtaa tasapainokustannuksiin tai tilauksen keskeyttämiseen. Kuuden kuukauden uusimisjakso auttaa pitämään vaatimustenmukaisuuden ajantasaisena, mutta vain jos kumppanit toteuttavat sen luotettavasti.

Tärkeimmät Huomiot Kumppaneille

- Dual Use Rights -lisenssiavaimet on nyt uusittava joka 6 kuukautta Microsoft 365 Admin Centerin kautta
- Paikallinen Business Central lakkaa toimimasta, jos avain vanhenee
- Kumppaneiden tulisi tarkistaa DUR-asiakaskanta ja rakentaa uusimisprosessit välittömästi
- Proaktiivinen asiakasviestintä on olennaista yllättävien palvelukatkosten välttämiseksi
- Täydellinen pilveen siirtyminen on yksinkertaisin tapa poistaa avainten hallintakuorma
- Sisällytä DUR-avainten hallinta hallittavien palveluiden laajuuteen ja hinnoitteluun

Kuuden kuukauden uusimisjakso on teoriassa yksinkertainen, mutta operatiivisesti merkittävä suuressa mittakaavassa. Kumppaneille, jotka hallitsevat kymmeniä tai satoja Business Central -asiakkaita, tämä on prosessi, joka on automatisoitava PSA- tai palvelupöytäalustallasi. Kohtele DUR-avainten vanhenemista samanlaisella kiireellisyydellä kuin verkkotunnuksen uusimista tai SSL-sertifikaatin vanhenemista—koska liiketoimintavaikutus on identtinen.

Lähde: Microsoft Partner Centerin Ilmoitukset