Dynamics 365 Business Central Dual Use Rights: Anforderungen zur Lizenzschlüsselerneuerung für CSP-Partner
Microsoft hat ein wichtiges Update für Partner eingeführt, die Dynamics 365 Business Central Dual Use Rights (DUR)-Lizenzen verwalten. Ab sofort müssen Kunden, die Business Central lokal unter DUR nutzen, alle sechs Monate ihre Lizenzschlüssel aus dem Microsoft 365 Admin Center herunterladen und ersetzen. Andernfalls besteht das Risiko einer Dienstunterbrechung – etwas, das sich kein CSP-Partner für seine Kunden leisten kann.
Diese Änderung hat direkte Auswirkungen darauf, wie Partner hybride Cloud-/On-Premises-Bereitstellungen verwalten, und erfordert sofortige Anpassungen der internen Prozesse. Wenn Ihre Praxis Business Central unterstützt, müssen Sie die Mechanismen dieses Updates verstehen und proaktiv mit betroffenen Kunden kommunizieren.
Was hat sich bei den Dual Use Rights Lizenzschlüsseln geändert?
Dual Use Rights ermöglicht es Business Central Online-Abonnenten, die Lösung auch lokal auszuführen – zum Beispiel in Szenarien, die Offline-Funktionen, benutzerdefinierte Host-Integrationen oder regulatorische Anforderungen an den Datenstandort erfordern. Früher hatten DUR-Lizenzschlüssel flexiblere Erneuerungsbedingungen. Nach der neuen Richtlinie ist jeder DUR-Lizenzschlüssel für die Abonnementlaufzeit plus eine kurze Pufferzeit gültig, was eine aktive Erneuerung alle sechs Monate erfordert.
Die Lizenzschlüssel werden aus dem Microsoft 365 Admin Center abgerufen, und die Durchsetzung ist jetzt strenger. Wenn ein Schlüssel abläuft, funktioniert die lokale Instanz nicht mehr. Dies ist keine weiche Grenze – es handelt sich um eine strenge technische Durchsetzung der Abonnementgrenze.
Wichtige Fakten, die Partner wissen müssen
- DUR-Kunden müssen alle 6 Monate neue Lizenzschlüssel aus dem Microsoft 365 Admin Center herunterladen
- Schlüssel sind an die zugrunde liegende Abonnementlaufzeit gebunden und beinhalten einen begrenzten Pufferzeitraum
- Abgelaufene Schlüssel führen dazu, dass die lokale Business Central-Umgebung nicht mehr funktioniert
- Nur CSP-Partner mit aktiven DUR-Abonnements sind betroffen – eigenständige On-Premises-Kunden, die unbefristete Lizenzen nutzen, sind nicht betroffen
- Die Änderung gilt sowohl für neue als auch für bestehende DUR-Konfigurationen
Warum Microsoft diese Änderung vorgenommen hat
Microsoft verschärft die Lizenzdurchsetzung, um Missbrauch von Abonnements und Unklarheiten zwischen der Nutzung online und vor Ort zu verhindern. DUR wurde ursprünglich als Übergangsbrücke für Partner konzipiert, die Kunden in die Cloud migrieren, wird jedoch zunehmend als permanentes hybrides Bereitstellungsmodell genutzt. Durch die Durchsetzung einer sechsmonatlichen Schlüsselrotation stellt Microsoft sicher, dass:
- Die Nutzung vor Ort eng an den aktiven Abonnementstatus gekoppelt bleibt
- Partner keine unbefristeten Rechte für On-Premises über Online-Abonnements grandfathern können
- Die Einhaltung der Vorschriften und Audit-Trails automatisch aufrechterhalten werden
Was sollten Partner jetzt tun?
1. Überprüfen Sie Ihre DUR-Kundenbasis
Erstellen Sie einen Bericht über alle Kunden mit aktiven Business Central-Abonnements, die Dual Use Rights beinhalten. Für jeden:
- Bestätigen Sie, ob sie die lokale Komponente aktiv nutzen
- Identifizieren Sie, wer die lokale Umgebung verwaltet (Partner, Kunden-IT oder Dritte)
- Notieren Sie das aktuelle Ablaufdatum des Lizenzschlüssels und setzen Sie Kalendereinnerungen 30 und 7 Tage vor der Erneuerung
2. Aktualisieren Sie interne Serviceprozesse
Wenn Ihr Managed Services-Team lokale Instanzen von Business Central unterstützt:
- Fügen Sie die DUR-Schlüsselerneuerung zu Ihrer vierteljährlichen Service-Checkliste hinzu
- Weisen Sie einen bestimmten Techniker oder Account-Manager zu, um die Schlüsselablaufdaten zu überwachen
- Dokumentieren Sie die genauen Schritte zum Herunterladen der Schlüssel aus dem M365 Admin Center
- Erstellen Sie ein Standardverfahren zur Kommunikation von Änderungen an Kunden
3. Kommunizieren Sie proaktiv mit Kunden
Senden Sie eine Mitteilung an alle betroffenen DUR-Kunden, in der Sie sie über Folgendes informieren:
- Die neue Anforderung zur Schlüsselerneuerung alle sechs Monate
- Wer für das Herunterladen und Anwenden des Schlüssels verantwortlich ist (idealerweise der Partner mit Zustimmung des Kunden)
- Was passiert, wenn der Schlüssel abläuft (Dienst stoppt)
- Das nächste Erneuerungsdatum, das spezifisch für ihr Abonnement ist
4. Bewerten Sie, ob eine Cloud-Migration sinnvoll ist
Für Kunden, die Business Central lokal nur aufgrund von Legacy-Inertia betreiben, ist dies eine Gelegenheit, über eine vollständige Cloud-Migration zu sprechen. Online Business Central beseitigt die Belastung durch das Schlüsselmanagement vollständig und bietet:
- Automatische Updates und Bereitstellung von Funktionen
- Reduzierten Verwaltungsaufwand für die Infrastruktur
- Vereinfachte Lizenzierung ohne Abhängigkeiten von lokalen Schlüsseln
- Bessere Integration mit Microsoft 365 und Power Platform
Kunden mit echten Anforderungen vor Ort – wie benutzerdefinierte Hardware-Integrationen oder strenge Datenresidenz – sollten auf DUR bleiben, jedoch mit strengerer Erneuerungsdisziplin.
So laden Sie DUR-Lizenzschlüssel herunter und wenden sie an
Der Prozess wird über das Microsoft 365 Admin Center verwaltet:
- Melden Sie sich als Global Admin oder License Admin bei admin.microsoft.com an
- Navigieren Sie zu Abrechnung → Lizenzen
- Suchen Sie das Dynamics 365 Business Central-Abonnement mit DUR
- Wählen Sie Lizenzschlüssel herunterladen
- Die Schlüsseldatei wird im Standardformat für Business Central-Lizenzen (.flf) bereitgestellt
- Importieren Sie den Schlüssel in die lokale Business Central-Administrationskonsole unter Bereitstellung → Lizenz
- Starten Sie die Business Central-Serverinstanz neu, um den Schlüssel anzuwenden
Geschäftliche Auswirkungen für CSP-Partner
Diese Änderung erhöht den operativen Aufwand für DUR-verwaltete Kunden. Partner sollten in Betracht ziehen:
- Die Preise für Managed Services für DUR-Kunden anzupassen, um den zusätzlichen vierteljährlichen Aufwand für das Lizenzschlüsselmanagement zu berücksichtigen
- Die DUR-Margenökonomie zu überprüfen – wenn der Kundenaufwand steigt, stellen Sie sicher, dass Ihre CSP-Marge das Servicemodell rechtfertigt
- Die Möglichkeit, vollständige Cloud Business Central an Kunden zu verkaufen, die mit der neuen Belastung durch das Schlüsselmanagement unzufrieden sind
- Risikominderung: Unmanaged DUR-Kunden, die Schlüssel ablaufen lassen, könnten den Partner beschuldigen. Proaktive Kommunikation schützt Ihren Ruf und baut Vertrauen auf
Compliance- und Audit-Überlegungen
Die Lizenz-Compliance-Audits von Microsoft überprüfen jetzt ausdrücklich die Aktualität der DUR-Schlüssel. Partner, die im Microsoft License Advisor (MLA) oder in Audit-Prozessen befragt werden, sollten bereit sein, Folgendes nachzuweisen:
- Aktiven Abonnementstatus für jede DUR-Instanz
- Aktuelle Lizenzschlüsseldateien mit übereinstimmenden Abonnementbedingungen
- Dokumentation der Daten zum Herunterladen und Anwenden der Schlüssel
Nichteinhaltung kann zu Nachzahlungsgebühren oder zur Aussetzung des Abonnements führen. Der sechsmonatige Erneuerungszyklus hilft, die Compliance aktuell zu halten, aber nur, wenn die Partner dies zuverlässig umsetzen.
Wichtige Erkenntnisse für Partner
- Dual Use Rights Lizenzschlüssel müssen jetzt alle 6 Monate über das Microsoft 365 Admin Center erneuert werden
- Die lokale Business Central-Umgebung funktioniert nicht mehr, wenn der Schlüssel abläuft
- Partner sollten ihre DUR-Kundenbasis überprüfen und sofort Erneuerungsprozesse aufbauen
- Proaktive Kundenkommunikation ist entscheidend, um unerwartete Dienstunterbrechungen zu vermeiden
- Die vollständige Cloud-Migration bleibt der einfachste Weg, um die Belastung durch das Schlüsselmanagement zu beseitigen
- Integrieren Sie das DUR-Schlüsselmanagement in Ihren Managed Service-Bereich und Ihre Preisgestaltung
Der sechsmonatige Erneuerungszyklus ist in der Theorie einfach, hat jedoch operationale Bedeutung in großem Maßstab. Für Partner, die Dutzende oder Hunderte von Business Central-Kunden verwalten, ist dies ein Prozess, der in Ihrer PSA- oder Service-Desk-Plattform automatisiert werden muss. Behandeln Sie das Ablaufen von DUR-Schlüsseln mit der gleichen Dringlichkeit wie die Erneuerung von Domains oder das Ablaufen von SSL-Zertifikaten – denn die geschäftlichen Auswirkungen sind identisch.